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    Berlin

    Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

    YOUR TASK

    Unser Berliner Empfangsteam sucht Verstärkung in Vollzeit! Als erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und auch als Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie das Herzstück unserer Kanzlei. Ihre Arbeitszeiten liegen im Zeitfenster zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, wobei der Arbeitsbeginn je nach Dienstplanung um 8:00 Uhr oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig.

    Konkret bedeutet das:

    • Sie sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
    • Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicher.
    • Sie übernehmen administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit unserem Office Management.
    • Sie behalten auch in unerwarteten Situationen den Überblick und finden passende Lösungen.

    YOUR PROFILE

    Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit und bringen sich mit Engagement und Eigeninitiative in unser Empfangsteam ein. Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Eigenschaften und Qualifikationen aus:

    • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
    • Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
    • Freude am Gastgebersein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete Umgangsformen
    • Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
    • Perfekte Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau? Prima. Dann passen Sie genau zu uns.

    OUR OFFER

    Unser modernes Büro in Berlin verbindet zentrale Lage mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und vielen Extras:

    • Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie Teilnahme an externen Seminaren
    • Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass und attraktive Jobrad‑Konditionen
    • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
    • Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Regelmäßige Social Events

    *Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.

    Interested?

    Inette Jakob

    CONTACT

    T: +49 30 26471 - 132