Ihre Tätigkeit
Unser Berliner Empfangsteam sucht an 5 Tagen pro Woche - zwischen 12:00 und 20:00 Uhr - Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie
- organisieren und betreuen große, kleine, interne und externe Veranstaltungen und Events von der Raumbuchung bis hin zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs,
- haben die Organisation unserer Konferenzetage mit allen anfallenden Services fest im Blick,
- sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden,
- unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleg:innen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Office Managerin.
Ihr Profil
An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder alternativ der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang,
- Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern,
- Freude am Gastgeber sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen,
- Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung.
Sehr gute Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau? Prima. Dann passen Sie genau zu uns.
Unser Angebot
In unserem modernen Berliner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden. Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!