Ihre Tätigkeit
Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sind Sie im Sekretariatsteam für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Schreiben von Schriftsätzen und Verträgen nach Diktat
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Dienstleistern
- Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Kostenabrechnung
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
- Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc.
- Verwaltung von E-Mail-/ beA-/Schriftverkehr inkl. Speicherung auf die elektronische Akte
Ihr Profil
- Ihre Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten sammeln.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich. Auch Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein absolutes Muss.
- Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit den Mandanten stets professionell.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) sowie beA
- Neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
Unser Angebot
In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!
Jobrad
Wir ermöglichen Ihnen die Nutzung hochwertiger Leasingfahrräder und E-Bikes mit Jobrad. Die Fahrräder können Sie nicht nur für den Arbeitsweg, sondern auch in Ihrer Freizeit nutzen. So fördern wir die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen und leisten einen nachhaltigen Beitrag.
Vorteilsportal
Unser Vorteilsportal für Mitarbeiter bietet dauerhafte Rabatte auf Reisen, Mode, Technik, Handys und mehr. Sie erhalten Zugang zu Angeboten von über 800 Top-Markenanbietern und können die Rabatte direkt im Online-Shop oder in den Filialen vor Ort einlösen.